xEMP und die Technische Hochschule Köln haben im Herbst/ Winter 2009/ 2010 die Arbeitsgruppe Veranstaltungssicherheit (AGVS) gegründet, die als interdisziplinäre Gruppe Vertreter aus Forschung und Lehre, der Veranstaltungspraxis, der polizeilichen und nicht-polizeilichen Gefahrenabwehr, der Sicherheitsdienste, sowie der Branchenfachverbände und Vertretungen der Städte und Gemeinden an einen Tisch zusammenbringt.
Zudem sind die Autoren und Herausgeber aktiv in der Gremienarbeit eingebunden, etwa in Arbeitskreisen der Deutsche Theatertechnische Gesellschaft (DTHG) oder der Interessengemeinschaft Veranstaltungswirtschaft (IGVW). Weiterhin sind die Akteure des Verlags in der Aus- und Weiter- bildung tätig, bieten Seminare an bzw. dozieren an verschiedenen Einrichtungen.
xEMP engagiert sich im international in vielfältigen Bereich durch Vorträge, Präsentationen und ehrenamtlichen Arbeiten.